
商业实战工具箱 | 应收账款催收全攻略:从预防到执行的5个关键步骤,老板必看!
2025-03-11
“钱没到账,生意白忙!” ——这是很多企业老板的真实心声。应收账款管理是企业经营中的一大难题,稍有不慎,就可能变成“坏账”,直接影响企业的现金流和生存。 你是否也遇到过这些问题: - 客户拖欠账款,催了几次都没用? - 合同条款不清晰,追债时才发现漏洞百出? - 供应商突然破产,应收账款打了水漂? 别急!今天,大摩为你带来一份应收账款催收全攻略,从预防到执行,手把手教你如何高效管理应收账款,降低坏账风险,提升资金周转效率。
一、预防阶段
合同条款设计是关键
1. 明确付款期限 实操建议: - 在合同中明确约定付款期限,如“货到后30天内付款”。 - 对于长期合作客户,可以设置分期付款条款,降低风险。 2. 约定违约责任 实操建议: - 在合同中明确约定违约责任,如“逾期付款需支付每日千分之五的违约金”。 - 对于大额交易,可以要求客户提供担保或抵押。 3. 保留完整证据链 实操建议: - 签订书面合同,避免口头协议。 - 保留所有交易凭证,如发票、送货单、对账单等。
很多企业在签订合同时,只关注交易金额,却忽略了付款期限。结果,客户一拖再拖,账款迟迟不到账。
如果客户未按时付款,企业该如何追责?很多合同对此只字未提,导致追债时缺乏法律依据。
催收过程中,证据是关键。如果合同、发票、送货单等资料不全,追债时可能会陷入被动。
二、催收阶段
分阶段策略,步步为营
1. 友好提醒阶段 客户逾期付款,可能是疏忽或资金周转问题。此时,友好提醒往往能解决问题。 实操建议: - 通过电话或邮件提醒客户,语气要礼貌但坚定。 - 提供话术模板:“您好,贵公司有一笔账款已逾期,请尽快安排付款,谢谢!” 2. 正式函件阶段 实操建议: - 催款函需注明账款金额、逾期时间、违约责任等。 - 通过挂号信或电子邮件发送,保留发送记录。 3. 律师函阶段 实操建议: - 律师函需由专业律师起草,内容严谨、措辞强硬。 - 发送律师函后,密切关注客户反应,做好下一步准备。
如果友好提醒无效,可以发送正式催款函,表明企业的严肃态度。
对于长期拖欠的客户,可以委托律师发送律师函,施加法律压力。
三、执行阶段
法律手段,高效追回
1. 诉讼追偿 如果客户仍不付款,可以通过诉讼追偿。诉讼虽然耗时较长,但效果显著。 实操建议: - 收集完整证据,如合同、发票、催款记录等。 - 委托专业律师代理诉讼,提高胜诉率。 2. 仲裁追偿 实操建议: - 在合同中明确约定仲裁条款,如“争议提交某某仲裁委员会仲裁”。 - 仲裁裁决具有法律效力,可申请法院强制执行。 3. 破产债权申报 实操建议: - 密切关注客户经营状况,发现异常及时行动。 - 委托律师协助申报债权,确保程序合法合规。
对于合同中约定仲裁条款的,可以通过仲裁追偿。仲裁程序相对简单,效率较高。
如果客户破产,企业需及时申报债权,争取优先受偿权。
四、常见问题解答 1. 客户拖欠账款,但合同中没有约定违约责任,怎么办? 精英律师智囊团:即使合同中没有约定违约责任,企业仍可依据《民法典》相关规定,要求客户支付逾期利息。 2. 客户破产后,应收账款还能追回吗? 精英律师智囊团:可以,但需及时申报债权。破产清算中,优先受偿权顺序为:担保债权 > 职工工资 > 税款 > 普通债权。 3. 催收过程中,如何避免激化矛盾? 精英律师智囊团:催收时,语气要专业、礼貌,避免人身攻击或威胁。必要时,可委托第三方机构或律师介入。 (珠海办公室·仁恒滨海中心) (深圳办公室·盈峰中心) 创始人背景 战略护航者 蒋进 摩金律师事务所 创始人 深耕法律与商业领域二十余年,以“战略共谋者”角色深度护航企业成长 ▷ 资本实战:主导300亿级企业香港上市、50亿规模跨境并购,完成5亿美元投融资,精准驾驭资本规则; ▷ 商战破局:化解股东博弈、商业纠纷等千余案例,独创“法商融合”解决方案,助力企业实现破局、共生与传承; ▷ 精品经营:于深珠两地创立精品律所,以“务实者生存,极致者长青”为核心理念,重构法律服务的商业价值逻辑。 关于摩金 不止于律师 以企业家思维重塑法律服务,赋能企业价值增长 自2013年成立以来,摩金始终以“企业家思维”为内核,专注为企业和商业精英提供精细化、高品格的法律服务: ▷ 服务规模:深度护航大湾区三五百家优质企业,覆盖智能制造、新能源、跨境贸易、医药医疗等前沿领域; ▷ 服务理念:坚守“法律杠杆撬动商业价值”,从合规防御到战略赋能,助力企业主实现可持续增长; ▷ 核心服务:股东权益与公司治理、资本运作与跨境合作、商业博弈与风控体系、人资合规与组织升级等等。 选择摩金 精英律师智囊团 ▷ 实战派团队:十多年资本、商业、经营管理等战场经验,兼具律师专业与企业经营视角; ▷ 目标导向:诉讼/谈判双轨制,从股东内斗到商业纠纷,从劳动争议到知产维权,追求客户利益最大化; ▷ 深度服务:常年顾问+专项服务+危机应对与争议诉讼解决,覆盖企业全生命周期。
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