商业实战工具箱 | 应收账款催收全攻略:从预防到执行的5个关键步骤,老板必看!

2025-03-11

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“钱没到账,生意白忙!”


——这是很多企业老板的真实心声。应收账款管理是企业经营中的一大难题,稍有不慎,就可能变成“坏账”,直接影响企业的现金流和生存



你是否也遇到过这些问题:

- 客户拖欠账款,催了几次都没用?

- 合同条款不清晰,追债时才发现漏洞百出?

- 供应商突然破产,应收账款打了水漂?


别急!今天,大摩为你带来一份应收账款催收全攻略从预防到执行,手把手教你如何高效管理应收账款,降低坏账风险,提升资金周转效率




一、预防阶段 

合同条款设计是关键

 

1. 明确付款期限
很多企业在签订合同时,只关注交易金额,却忽略了付款期限。结果,客户一拖再拖,账款迟迟不到账。


  • 实操建议:

    - 在合同中明确约定付款期限,如“货到后30天内付款”。

    - 对于长期合作客户,可以设置分期付款条款,降低风险。



2. 约定违约责任
如果客户未按时付款,企业该如何追责?很多合同对此只字未提,导致追债时缺乏法律依据。


  • 实操建议:

    - 在合同中明确约定违约责任,如“逾期付款需支付每日千分之五的违约金”。

    - 对于大额交易,可以要求客户提供担保或抵押



3. 保留完整证据链
催收过程中,证据是关键。如果合同、发票、送货单等资料不全,追债时可能会陷入被动


  • 实操建议:

    签订书面合同,避免口头协议。

    保留所有交易凭证,如发票、送货单、对账单等。

    



二、催收阶段 

分阶段策略,步步为营


1. 友好提醒阶段

客户逾期付款,可能是疏忽或资金周转问题。此时,友好提醒往往能解决问题


  • 实操建议:

    - 通过电话或邮件提醒客户,语气要礼貌但坚定

    - 提供话术模板:“您好,贵公司有一笔账款已逾期,请尽快安排付款,谢谢!”



2. 正式函件阶段
如果友好提醒无效,可以发送正式催款函,表明企业的严肃态度。


  • 实操建议:

    - 催款函需注明账款金额、逾期时间、违约责任等

    - 通过挂号信或电子邮件发送,保留发送记录



3. 律师函阶段
对于长期拖欠的客户,可以委托律师发送律师函,施加法律压力。


  • 实操建议:

    - 律师函需由专业律师起草,内容严谨、措辞强硬。

    - 发送律师函后,密切关注客户反应,做好下一步准备。




三、执行阶段 

法律手段,高效追回


1. 诉讼追偿

如果客户仍不付款,可以通过诉讼追偿。诉讼虽然耗时较长,但效果显著。


  • 实操建议:

    - 集完整证据,如合同、发票、催款记录等。

    - 委托专业律师代理诉讼,提高胜诉率。



2. 仲裁追偿
对于合同中约定仲裁条款的,可以通过仲裁追偿。仲裁程序相对简单,效率较高。


  • 实操建议:

    - 在合同中明确约定仲裁条款,如“争议提交某某仲裁委员会仲裁”。

    - 仲裁裁决具有法律效力,申请法院强制执行



3. 破产债权申报
如果客户破产,企业需及时申报债权,争取优先受偿权


  • 实操建议:

    - 密切关注客户经营状况,发现异常及时行动。

    - 委托律师协助申报债权,确保程序合法合规




四、常见问题解答 


1. 客户拖欠账款,但合同中没有约定违约责任,怎么办?

精英律师智囊团:即使合同中没有约定违约责任,企业仍可依据《民法典》相关规定,要求客户支付逾期利息



2. 客户破产后,应收账款还能追回吗?

精英律师智囊团:可以,但需及时申报债权。破产清算中,优先受偿权顺序为:担保债权 > 职工工资 > 税款 > 普通债权



3. 催收过程中,如何避免激化矛盾?

精英律师智囊团:催收时,语气要专业、礼貌,避免人身攻击或威胁。必要时,可委托第三方机构或律师介入。







应收账款管理是企业经营中的重中之重。从合同条款设计到催收执行,每一步都需谨慎对待握正确的方法,才能让企业的资金流更加健康,生意更加顺畅!

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